SOFTWARE ESTÁNDAR Y A MEDIDA
¿En que consiste Kit Digital?
El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España dentro del “Plan de Recuperación Transformación y Resiliencia” y con el apoyo de los fondos Europeos “Next Generation EU”, con el objetivo de subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance en el nivel de madurez digital de las empresas.
Quién puede optar a la subvención
Va dirigido a autónomos, pymes y microempresas que no tengan mas de 49 trabajadores de cualquier sector y tipología de negocio, con una facturacion inferior a 10M €.
Categorias que subvenciona Kit Digital
Implementación de la oficina digital y en la nube
Mejorar la ciberseguridad y las comunicaciones seguras
Mejorar la presencia en internet, comercio electrónico y las redes sociales
Gestión de clientes y facturación, RRHH, inventario… en Erp i Crm
Implementación de la factura electrónica
Por qué ZAPO-SOFT:
Gestionamos su solicitud sin ningún coste y propondremos las mejores soluciones para aprovechar al máximo la subvención
Categorías Ofertadas
Gestión de Procesos
El objetivo de la categoría es el control de los procesos de gestión (ERP), de nuestra organización: ventas, compras, stocks, así como la contabilidad.
Funcionalidades y servicios:
Nombre: zsERP SQL
Descripción:
Implantación de herramientas que permitan la gestión y automatización de los procesos de trabajo de la empresa. Tanto la administración como la fiscalidad, gestión de inventarios, logística, recursos humanos, etc. Analizamos las necesidades de cada empresa para elaborar la mejor solución personalizada para optimizar el tiempo y recursos de trabajo.
Beneficiarios:
Empresas de segmento I, II y III de todos los sectores productivos ubicadas en cualquier parte del territorio nacional.
Precio de la Solución:
El precio de esta solución puede ir desde los 1.000€ hasta los 24.000€ en función de las necesidades de la empresa.
Importe de la ayuda – 6.000€
La ayuda máxima que se puede recibir para la implantación de sistemas de gestión y automatización de procesos operativos y productivos de es de 6.000€
Funcionalidades y Servicios
Los sistemas de gestión de procesos que se implementan a través del Kit Digital tiene las siguientes características.
Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo
A través de este programa podrás digitalizar procesos que te harán más sencilla la gestión de tu empresa.
Contabilidad/finanzas:
Implantación de sistemas de contabilidad y finanzas digitales, donde podrás tener: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
Facturación:
Implantación de sistemas que permitan la automatización de los procesos de facturación donde podrás generar presupuestos, albaranes y facturas.
Proyectos:
Dispondrás del control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc. a golpe de click.
Inventario:
Un sistema gestor de procesos te ayudará con la previsión, los niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
Compras y pagos:
Se implementará la gestión de pedidos de compra y proveedores.
Integración con diversas plataformas:
Dispondrás de un entorno abierto ya que la solución dispondrá de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.
Actualizable:
Tendrás acceso a actualizaciones de las diferentes soluciones, lo que te permitirá tener siempre las ultimas versiones del sistema.
Escalable:
Una empresa es un ecosistema en constante evolución, por dicho motivo un sistema de gestión de procesos debe ser escalable, si tu empresa crece o cambia estructuralmente, la solución se adaptará a estos cambios.
Cumplimiento:
Sistema acorde con la ley, podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación.
Porcentaje de ejecución asociado a las fases:
Primera: 70%
Segunda: 30%
Importe máximo de la ayuda:
La empresa podrá recibir una ayuda máxima de 18.000€ en función del número de empleados y usuarios.
0 < X < 3 empleados: 2.000€ (incluye 1 usuario)
3 ≤ X < 10 empleados: 3.000€ (incluye 3 usuarios)
10 ≤ X < 50 empleados: 6.000€ (incluye 10 usuarios)
50* ≤ X < 100 empleados: 15.000€ (incluye 20 usuarios)
100 ≤ X < 250 empleados: 18.000€ (incluye 25 usuarios)
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Factura Electrónica
El objetivo de la categoría es la confección y emisión de las facturas en formato electrónico: Factura-e, VERI*FACTU (cumplimiento de la Ley Antifraude).
Funcionalidades y servicios:
Nombre: zsERP SQL
Facturas en formato estructurado: tendrás la posibilidad de emitir las facturas en formatos estructurados (Factura-e y/o VERI*FACTU), para facilitar el tratamiento automatizado.
Facturas ilimitadas: Podrás emitir un número ilimitado de facturas.
Clientes ilimitados: tendrás la capacidad de enviar facturas a un número ilimitado de clientes.
Productos / servicios ilimitados: podrás crear un número ilimitado de productos y/o servicios dentro del catálogo.
Envío de facturas: La solución permite el envío de facturas electrónicas directamente, firmadas con certificado, tanto por correo electrónico, como a las AAPP de acuerdo a la normativa legal vigente.
Personalización de facturas: Las facturas serán personalizables, incluyendo la sección de tu propio logotipo.
Copia de seguridad periódica: podrás realizar copias de seguridad con periodicidad diaria, con al menos 1 GB de almacenamiento / histórico para las facturas.
Integración con otras aplicaciones: La solución dispone de integración con otras soluciones: Ofimática (Excel), A3Cont-
Control de vencimientos: Tendrás un sistema de control de vencimientos de las facturas.
Generación de un registro de facturación: la solución permite generar un registro de facturación, de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de la factura.
Emisión de facturas verificables: La solución se integra en el sistema VERI*FACTU de facturas verificables, pudiendo el comprador verificar las mismas en los portales de la Agencia Tributaria.
Declaración responsable: La solución dispone de una declaración responsable del fabricante/desarrollador acreditando que el software cumple con la normativa tributaria vigente.
Cumplimiento: Podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el Reglamento por el cual se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, los requisitos del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y su normativa de desarrollo, así como cualquier normativa de aplicación.
Precio de la Solución:
El precio de esta solución puede ir desde los 900€ hasta los 3.000€ en función de las necesidades de la empresa.
Porcentaje de ejecución asociado a las fases:
Primera: 70%
Segunda: 30%
Importe máximo de la ayuda:
La empresa podrá recibir una ayuda máxima de 3.000€ en función del número de empleados y usuarios.
0 < X < 3 empleados: 1.000€ (incluye 1 usuario)
3 ≤ X < 10 empleados: 2.000€ (incluye 3 usuarios)
10 ≤ X < 50 empleados: 2.000€ (incluye 3 usuarios)
50* ≤ X < 100 empleados: 3.000€ (incluye 6 usuarios)
100 ≤ X < 250 empleados: 3.000€ (incluye 6 usuarios)
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Gestión de Clientes
El objetivo de la categoría es el de almacenar y permitir la consulta de datos de cada cliente, actual o potencia.
Funcionalidades y servicios:
Nombre: zsCLIENTES
Gestión de clientes:
La solución deberá almacenar y permitir la consulta de datos de cada cliente desde su alta como oportunidad de negocio y la simulación de compra de productos o contratación de servicios.
Gestión de Clientes potenciales (Leads):
La solución deberá permitir que se puedan dar de alta nuevos Leads de forma manual o mediante una importación por fichero. Los datos asociados a los Leads deberán permitir la gestión comercial de los mismos con el objetivo de convertirlos en clientes.
La solución incluirá la funcionalidad de parametrización de reglas de negocio para la asignación de Leads según diferentes criterios.
Gestión de oportunidades: l
La solución deberá gestionar todas las oportunidades de negocio que conlleven el envío al cliente potencial o Lead de ofertas y presupuestos. Además, la solución contemplará el estado de cada oportunidad (en análisis, oferta presentada, en negociación, ganadas, canceladas, etc.).
Acciones o tareas comerciales:
La solución debe ofrecer la posibilidad de crear acciones y tareas comerciales, tanto de forma manual como automática.
Reporting, planificación y seguimiento comercial:
La solución debe ofrecer soluciones de seguimiento mediante indicadores (KPI´s), pipeline y otros, con diferentes niveles de agregación de información en función del perfil del usuario de la solución. Deberá ser capaz de generar informes para el seguimiento y monitorización de la actividad comercial, contemplando ratios de eficiencia, estado de fases, pipeline y otros atributos medibles (como productos, cotizaciones, etc.), y según los canales, perfiles, roles y/o fases comerciales. Estos informes podrán mostrar, al menos, datos mensuales, acumulados y/o comparativos entre diferentes ejercicios comerciales.
Alertas:
La solución debe permitir visualizar Alertas de Clientes en formato gráfico de diferente tipología (iconos, mensajes emergentes, etc.).
Gestión documental:
La solución debe incluir un software para la gestión centralizada de la documentación, capaz de insertar y/o vincular documentos tanto relativos a la actividad comercial, como los proporcionados por los propios clientes.
Diseño Responsive:
La interfaz de la solución debe ser responsive, es decir, debe adaptarse para ser funcional en todo tipo de dispositivos.
Integración con diversas plataformas:
Disponibilidad de APIs o Web Services para la consolidación de la información y datos de toda la empresa.
Segmento: I, II y III
Precio: desde 2.000€ hasta 4.000€
Porcentajes de ejecución asociados a las fases:
Primera: 70 %
Segunda: 30 %
Importe máximo de la ayuda:
0 < X < 3 empleados: 2.000€ (incluye 1 usuario)
3 ≤ X < 10 empleados: 2.000€ (incluye 1 usuario)
10 ≤ X < 50 empleados: 4.000€ (incluye 3 usuarios)
50* ≤ X < 100 empleados: 10.000€ (incluye 10 usuarios)
100 ≤ X < 250 empleados: 14.000€ (incluye 15 usuarios)
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Fecha de actualización: 30/11/2023